Какво представлява длъжностната характеристика
Длъжностната характеристика обобщава основните отговорности, дейности, квалификации и умения за дадена роля. Известна също като Job Description, този документ описва вида на извършената работа.
Длъжностната характеристика трябва да включва важни подробности за компанията – мисия на компанията, култура и всички предимства, които предоставя на служителите. Може също така да посочи на кого се отчита, длъжността и диапазона на заплатите.
Ефективната длъжностна характеристика ще предостави достатъчно подробности за кандидатите, за да определят дали са квалифицирани за позицията. Не само това, но според проучване на Indeed, 52% от търсещите работа казват, че качеството на длъжностната характеристика е много или изключително влияние върху решението им да кандидатстват за работа.
Длъжност
Направете длъжностите си конкретни. Насочените длъжности са по-ефективни от общите, така че бъдете точни, като включите ключови фрази, които точно описват ролята.
Резюме на работата
Отворете със силно, грабващо вниманието резюме. Вашето резюме трябва да предоставя преглед на вашата компания и очакванията за позицията.
Заинтригувайте читателя си с подробности за това какво прави вашата компания уникална. Вашата длъжностна характеристика е въведение към вашата компания и вашата работодателска марка. Включете подробности за вашата фирмена култура, за да обобщите защо даден кандидат би искал да работи за вас.
Отговорности и задължения
Очертайте основните отговорности на позицията. Уверете се, че списъкът ви със задължения е подробен, но кратък. Също така подчертайте задълженията, които може да са уникални за вашата организация. Например, ако наемате за роля „Управление на събития“ и позицията изисква опит в социалните медии за популяризиране на събития, включете тази подробност, за да сте сигурни, че кандидатите разбират изискванията и могат да определят дали са квалифицирани.
Подчертайте ежедневните дейности на позицията. Това ще помогне на кандидатите да разберат работната среда и дейностите, на които ще бъдат изложени ежедневно. Това ниво на детайлност ще помогне на кандидата да определи дали ролята и компанията са подходящи, помагайки ви да привлечете най-добрите кандидати за вашата позиция.
Посочете как позицията се вписва в организацията. Посочете на кого се отчита работата и как ще функционира лицето във вашата организация, помагайки на кандидатите да видят по-голямата картина и да разберат как ролята влияе на бизнеса.
Квалификации и умения
Включете списък с твърди и меки умения. Разбира се, длъжностната характеристика трябва да посочи образование, предишен професионален опит, сертификати и технически умения, необходими за ролята.
Можете също така да включите меки умения, като комуникация и решаване на проблеми, както и личностни черти, които си представяте за успешно наемане.
Поддържайте списъка си стегнат. Въпреки че може да се изкушите да изброите всяко изискване, което предвиждате за вашия идеален наем, включително твърде много квалификации и умения биха могли да разубедят потенциалните кандидати. Според проучване на Indeed от 2018 г. 63% от кандидатите са казали, че са избрали да не кандидатстват за работа, защото са се чувствали сякаш не познават конкретните инструменти или умения, изброени в описанието на длъжността. Други 47% казаха, че не са кандидатствали, защото не са имали конкретните години опит, посочени в длъжностната характеристика.*
Ето защо е важно да се идентифицират уменията и квалификациите, които трябва да имате спрямо тези, които е хубаво да имате, за ролята, за да насърчите по-разнообразен набор от кандидати да кандидатстват.
Имате нужда от консултант в написването на длъжностна характеристика?
Пишете ни на info@hrservices.bg или ни звъннете на 0889 364 557.
