Подборна процедура
Подбора на персонала е една от най-важните дейности в компанията и играе основна роля в системата за управление на човешките ресурси. Качествения подбор предопределя в голяма степен развитието и на другите подсистеми като професионална квалификация, мотивиране и приобщаване към целите на организацията.
Подборът се осъществява от подборна процедура, която може да се разглежда от 2 страни: от гледна точка на работодател и от гледна точка на кандидатите за работа. Задължително е да се срещнат интересите и на двете страни, като се спазват професионални стандарти и се зачитат интересите на кандидатите.
Подбора на персонала е дейност по комплектоване на организацията с необходимите ѝ сътрудници по количество и качество. Той се извършва в съответствие с политиката и стратегията на организацията за развитие и нейният бизнес план.
Набирането на персонал представлява привличане на кандидатите от вътрешния и външния пазар на работна сила, от които работодателят може да подбере подходящи сътрудници за свободните работни позиции. Често компаниите използват и двата канала, а не изолирано един от друг.
Най-общо процесът по подбор се състои от следните етапи:
- Решение за назначаване на служител
- Определяне на профил на търсената длъжност
- Търсене на кандидати
- Набор и процес по селекция на канидати
- Назначаване и интегриране
Когато се търси позиция на вътрешно ниво, се популяризира позицията сред служителите на компанията, извършва се подбор според изискванията за заемането на съответната длъжност и се обобщават резултатите. Давайки предимство на вътрешните кандидати, компанията предлага съвкупност от възможности на служителите си да бъдат повишени (вертикално движение), преместени хоризонтално (хоризонтално движение) или преместени с повишение (диагонално движение).
Когато се търсят кадри от външен пазар, свободната позиция се популяризира сред агенции за подбор на персонал, обявления в средствата за масова информация и социални медии, учебни заведения и собствена база с профили на кандидати. Прави се класиране по документи, устно събеседване, проверка на знанията на кандидатите, класиране и отправяне на офертно предложение.
До външен подбор се стига когато компанията не открива сред своите сътрудници квалифициран персонал за свободните мест или когато такава е политиката на компанията.
Смесеното набиране на персонал има 3 алтернативи:
- Първоначално външен подбор, последван от вътрешен, в случай че първият не представи задоволителни алтернативи;
- Първоначално вътрешен и последващ външен подбор, когато не е възможно да се запълни по удовлетворителен начин свободното място;
- Едновременно извършвани външен и вътрешен подбор.
Успешният подбор е един от най-големите приноси, които специалистът по подбор може да даде на организацията.
Извън теоретичните постановки какъв е профила на идеалния кандидат за дадена позиция е важно самата организация да може да отговори на въпроси за своите ценности, визия, мисия и какво може да предложи на служителите.
Съществено е компанията да може да отговори на въпроси като какво налага нуждата да се наемат нови служители, какви са основните задачи и какви знания, умения и поведения се изискват от кандидатите, кои компании и индустрии са конкурентни и какви са възможностите на организацията.
За да бъдат подборните процедури успешни е необходимо да се оценят от гледна точка на това дали са прозрачни, пропускат ли се етапи, участниците успяват ли да преодолеят предразсъдъците си.
Имате нужда от професионален подбор на персонал?
HR Services ще осигури професионален подбор на персонал. Можете да се свържете с нас на info@hrservices.bg или на 0889 364 557.
